Microsoft Project 2019 Professional هو برنامج إدارة مشاريع احترافي من مايكروسوفت، مخصص لتخطيط المشاريع ومتابعتها والتحكم في الوقت والموارد والتكاليف عبر واجهة سطح مكتب قوية ومألوفة تشبه بقية تطبيقات أوفيس.يتيح لك بناء خطة مشروع متكاملة، توزيع المهام على فريق العمل، ومراقبة التقدم والأداء حتى إغلاق المشروع بنجاح.
ما الجديد في Project 2019 Pro
ربط المهام باستخدام قائمة منسدلة مباشرة داخل الجدول لتسريع إعداد العلاقات.
حقل Task Summary Name لعرض اسم المهمة الملخصة لكل مهمة فرعية، مما يسهل فهم سياق المهام في الجداول الطويلة.
تحسين شريط الوقت (Timeline) مع إمكانية إضافة تسميات للأشرطة وإظهار نسبة التقدم عليها بشكل أوضح.
الفئة المستهدفة واستخداماته
يستهدف Microsoft Project 2019 Professional مدراء المشاريع في الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، ومكاتب الاستشارات الهندسية وشركات المقاولات، وفرق الـ IT وتطوير البرمجيات، وكل جهة تحتاج لتخطيط المشاريع، إعداد جدول زمني تفصيلي، تخطيط الموارد البشرية والمادية، متابعة التقدم اليومي أو الأسبوعي، التحكم في الميزانية وتحليل الانحرافات، وتقديم تقارير واضحة للإدارة والعملاء عن حالة المشروع.
تخطيط وجدولة المشاريع
إنشاء هيكل تجزئة العمل WBS وتنظيم المشروع إلى مراحل، مهام، وأنشطة فرعية.
تحديد مدد المهام، تواريخ البداية والنهاية، والقيود الزمنية.
ربط المهام بعلاقات (Finish-to-Start, Start-to-Start وغيرها) لإظهار الاعتمادية بين الأنشطة.
تحديد المسار الحرج (Critical Path) لمعرفة المهام التي تؤثر مباشرة على تاريخ تسليم المشروع.
مخططات جانت وعروض بصرية
عرض مخطط جانت (Gantt Chart) واضح يبين تسلسل المهام، مدتها، واعتماديتها مع أشرطة ملونة لنسبة الإنجاز.
استخدام أكثر من طريقة عرض (مخطط جانت، استخدام المهام، استخدام الموارد، المخطط الزمني Timeline) للحصول على رؤية مختلفة لنفس المشروع.
إمكانية إضافة شريط زمني Timeline في أعلى الشاشة مع تسميات للمهام وإظهار تقدمها بشكل بصري مبسط.
إدارة الموارد والتكاليف
تعريف الموارد البشرية (أفراد/أدوار) والموارد المادية (معدات، مواد) والموارد التكلِفية (تكاليف ثابتة).
تعيين الموارد لكل مهمة وتحديد سعر الساعة أو تكلفة الوحدة لكل مورد، لاحتساب التكاليف تلقائيًا.
مراقبة أحمال الموارد (Workload) لتجنّب زيادة التكليف على شخص أو مورد واحد، مع أدوات لمعالجة تضارب التخصيص (Overallocation).
تتبع التكاليف المخططة مقابل التكاليف الفعلية وتحليل الانحرافات عن الميزانية.
التقارير والتحليلات
تقارير جاهزة مدمجة داخل البرنامج عن حالة المشروع، المهام الحرجة، استخدام الموارد، التكاليف، والانحرافات.
إمكانية تخصيص التقارير وإضافة جداول ورسوم بيانية ومخططات لتلائم أسلوب العرض في شركتك.
تحليل بيانات المشروع لاستخراج مؤشرات الأداء الرئيسية واتخاذ قرارات مبنية على أرقام حقيقية.